Huisregels

Minderjarigen

Bij de fotoshoot moet altijd tenminste één volwassen persoon zijn.

Huisdieren

Geeft u van te voren aan bij de reservering als u een huisdier meeneemt en of deze ook op de foto gaat.

Naaktfotografie

Portretstudio Bilthoven is niet gespecialiseerd in naaktfotografie, met uitzondering van zwangerschapsfotografie, dit graag aangeven bij reservering.

Algemene Voorwaarden Portretstudio Bilthoven

Artikel 1. Definities
Artikel 2. Toepasselijkheid
Artikel 3. Totstandkoming van de overeenkomst
Artikel 4. Prijzen en betaling
Artikel 5. Aanvang en duur van de Fotoshoot
Artikel 6. Uitvoering van de overeenkomst
Artikel 7. Levering
Artikel 8. Bedenktijd
Artikel 9. Wijziging en annulering van de opdracht
Artikel 10. Aansprakelijkheid
Artikel 11. Arrangement giftcards
Artikel 12. Klachten
Artikel 13. Overmacht
Artikel 14. Privacy en gegevensbeheer
Artikel 15. Toepasselijk recht en forumkeuze
Artikel 16. Wijziging, uitleg en vindplaats van de voorwaarden

Artikel 1. Definities
In deze algemene voorwaarden worden de hierna volgende termen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven:
1. Portretstudio Bilthoven: Portretstudio Bilthoven, wederpartij bij de overeenkomst met de Gast. en gebruiker van de onderhavige algemene voorwaarden in de zin van art. 6:231 sub b BW;
2. Gast: de natuurlijke persoon die deelneemt aan een Fotoshoot Portretstudio Bilthoven;
3. Fotoshoot: de fotografiedienst die door Portretstudio Bilthoven, al dan niet op haar Website, wordt aangeboden inclusief eventuele aanvullende diensten die deel van het aanbod uitmaken, zoals het leveren van afdrukken of het bewerken van (digitale) Werken;
4. Partijen: de Gast en Portretstudio Bilthoven gezamenlijk;
5. Reservering: de (online) reservering die de Gast maakt via de Website waarmee de overeenkomst tot stand komt tussen Portretstudio Bilthoven en de Gast aangaande de Fotoshoot;
6. Schriftelijk: onder “schriftelijk” valt in deze algemene voorwaarden ook communicatie per e-mail, fax of digitaal (bijvoorbeeld via een online interface) mits de identiteit van de afzender en integriteit van de inhoud voldoende vaststaat;
7. Website: de website van Portretstudio Bilthoven, te bereiken via: www.portretstudiobilthoven.nl;
8. Fotografisch Werk(en): het (digitale) resultaat dat door de Fotoshoot tot stand is gekomen.

Artikel 2. Toepasselijkheid
1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle (online) aanbiedingen, offertes en overeenkomsten met betrekking tot door Portretstudio Bilthoven aangeboden Fotoshoots.
2. Wanneer door portretstudio Bilthoven gedurende korte of langere tijd al dan niet stilzwijgend afwijkingen van onderhavige algemene voorwaarden zijn toegestaan, laat dat onverlet haar recht alsnog directe en strikte naleving van deze voorwaarden te eisen. De Gast kan nimmer enig recht doen (laten) gelden op grond van het feit dat Portretstudio Bilthoven onderhavige voorwaarden soepel toepast.
3. Portretstudio Bilthoven behoudt zich het recht voor onderhavige voorwaarden op ieder moment te wijzigen. De gewijzigde voorwaarden zullen van toepassing zijn vanaf het moment dat de gewijzigde voorwaarden op de Website worden gepubliceerd, met dien verstande dat voor reeds gesloten overeenkomsten de voorwaarden blijven gelden die van kracht waren op de dag dat de order tot stand is gekomen.
4. Indien één of meer van de bepalingen van onderhavige algemene voorwaarden of enige andere overeenkomst met Portretstudio Bilthoven in strijd mochten zijn met een dwingende wetsbepaling of enig toepasselijk rechtsvoorschrift, zal de betreffende bepaling komen te vervallen en zal deze worden vervangen door een door Portretstudio Bilthoven vast te stellen nieuwe, rechtens toelaatbare en vergelijkbare bepaling.
Onderhavige voorwaarden zijn eveneens van toepassing op alle overeenkomsten met Portretstudio Bilthoven, voor de uitvoering waarvan derden dienen te worden betrokken.

Artikel 3. Totstandkoming van de overeenkomst
1. Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de Gast een Reservering plaatst via de website of mondeling. Wanneer de Gast online een Reservering maakt, komt de overeenkomst tot stand op het moment dat de Gast alle stappen van het online reserveringssysteem met succes heeft doorlopen en daarna een reserveringsbevestiging heeft ontvangen per e-mail. In de reserveringsbevestiging worden de overeengekomen datum en het tijdstip van aanvang van de Fotoshoot vermeld.
2. Degene die namens, of ten behoeve van, de groep de Reservering maakt (de Gast), is hoofdelijk aansprakelijk voor alle verplichtingen die uit deze overeenkomst voortvloeien alsmede voor eventuele schade die door de door de Gast ingeschreven Geportretteerden wordt veroorzaakt.

Artikel 4. Prijzen en betaling
1. Op de Website, in offertes of anderszins vermelde prijzen gelden per Fotoshoot en zijn inclusief inclusief BTW.
2. Betaling van de online Reservering geschiedt vooraf door middel van de online door Portretstudio Bilthoven geboden betaalmogelijkheden (zoals iDeal). Betaling van de nabestelling geschiedt via de online betaalmogelijkheden. Betaling van extra geselecteerde fotobestanden (bij meer dan 5 favorieten) geschiedt per betaalverzoek.
3. Indien in afwijking van lid 2 is overeengekomen dat de betaling zal geschieden door middel van factuur, dient de Gast het volledige bedrag binnen 14 dagen na ontvangst van de factuur te hebben voldaan. Portretstudio Bilthoven heeft het recht om facturen digitaal toe te zenden.
4. Na het verstrijken van de overeengekomen betalingstermijn, zal Portretstudio de Gast een herinnering sturen en daarbij een redelijke termijn bieden om alsnog aan zijn betalingsverplichting te voldoen. Indien de Gast niet binnen deze termijn betaalt, verkeert de Gast van rechtswege in verzuim zonder dat nadere ingebrekestelling daartoe is vereist.
5. De Gast is vanaf het moment van in verzuim treden over het opeisbare bedrag de wettelijke rente verschuldigd. Alle (buiten)gerechtelijke kosten welke Portretstudio maakt ter verkrijging van voldoening – zowel in als buiten rechte – komen vanaf dat moment voor rekening van de Gast.
6. Geen enkel gebruik van het Werk op welke wijze dan ook is toegestaan, zolang de Gast enige uitstaande factuur van Portretstudio nog niet heeft voldaan of anderszins nog niet geheel heeft voldaan aan enigerlei verplichting voortvloeiende uit welke overeenkomst met Portretstudio dan ook.

Artikel 5. Aanvang en duur van de Fotoshoot
1. Het aanvangstijdstip en de duur de Fotoshoot wordt in de Reservering overeengekomen. De Gast dient ervoor te zorgen dat alle Geportretteerden uiterlijk 5 minuten voor aanvang aanwezig zijn. Indien een of meer Geportretteerden niet op tijd aanwezig zijn, zal het aanvangstijdstip noch de duur van de Fotoshoot worden aangepast, tenzij de Gast akkoord gaat met de extra kosten die het wijzigen van het aanvangstijdstip of het uitbreiden van de duur van de Fotoshoot voor Portretstudio Bilthoven meebrengt.
2. Portretstudio Bilthoven is niet aansprakelijk voor eventuele schade indien de Fotoshoot geen doorgang kan vinden omdat een of meer Geportretteerden niet op het overeengekomen aanvangstijdstip aanwezig is. De Gast blijft in dat geval echter wel gewoon de overeengekomen prijs volledig verschuldigd. Er vindt geen restitutie van reeds betaalde bedragen plaats.

Artikel 6. Uitvoering van de overeenkomst
1. Portretstudio Bilthoven zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren. Portretstudio Bilthoven zal alles dat niet uitdrukkelijk bij de Reservering is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uitvoeren. Op Portretstudio Bilthoven rust een inspanningsverplichting, geen resultaatverbintenis tot het behalen van een bepaald resultaat.
2. Indien en voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, heeft Portretstudio Bilthoven het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden.
3. De Gast draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan Portretstudio Bilthoven aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de Gast redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan Portretstudio Bilthoven worden verstrekt. Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan Portretstudio Bilthoven zijn verstrekt, heeft Portretstudio Bilthoven het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten aan de Gast in rekening te brengen.
4. Portretstudio Bilthoven is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, doordat Portretstudio Bilthoven is uit gegaan van door de Gast verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens, tenzij deze onjuistheid of onvolledigheid voor Portretstudio Bilthoven kenbaar behoorde te zijn.

Artikel 7. Levering
1. De Fotografische Werken worden door Portretstudio Bilthoven aan de Gast geleverd door het toesturen per e-mail of het online beschikbaar maken van de digitale bestanden binnen de overeengekomen termijn. De digitale bestanden gelden vanaf het moment van verzending dan wel online beschikbaar maken als geleverd en zijn vanaf dat moment voor risico van de Gast.
2. Nadat levering van de Fotografische Werken heeft plaatsgevonden, is Portretstudio Bilthoven niet langer gehouden om de digitale bestanden voor de Gast beschikbaar te houden. Portretstudio Bilthoven raadt de Gast aan om direct na download van een digitaal bestand een back-up van de digitale bestanden te maken
3. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, vindt slechts beperkte c.q. standaard nabewerking van de Fotografische Werken plaats, waaronder het toepassen van filters/effecten en het wegwerken van stofjes en oneffenheden.
4. Indien geen levertijd is overeengekomen, wordt die in redelijkheid door Portretstudio Bilthoven vastgesteld.

Artikel 8. Bedenktijd
1. Bij het aangaan van een online Reservering, heeft de Consument een bedenktijd van 14 dagen. De bedenktijd gaat in op de dag dat de Reservering wordt gemaakt. Gedurende die periode heeft de Consument de mogelijkheid de overeenkomst te ontbinden zonder dat de Consument hiervoor een nadere reden hoeft op te geven.
2. Om gebruik te maken van het herroepingsrecht, kan de Consument Portretstudio Bilthoven op een duidelijk manier verzoeken om de overeenkomst te ontbinden. Indien de mededeling online gebeurt, bevestigt Portretstudio Bilthoven de ontvangst daarvan onverwijld.

Artikel 9. Wijziging en annulering van de opdracht
1. Wijzigingen in de opdracht door de Gast om welke reden dan ook en hangende de uitvoering van de overeenkomst, komen voor rekening van de Gast en zullen door Portretstudio Bilthoven slechts worden uitgevoerd na aparte offerte c.q. opdrachtbevestiging van meerkosten die door de Gast voor akkoord is ondertekend en aan Portretstudio Bilthoven is geretourneerd.
2. Portretstudio Bilthoven behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in de Reservering of de Reservering geheel te annuleren, indien hiertoe naar mening van Portretstudio Bilthoven gegronde redenen bestaan. Indien een Fotoshoot niet doorgaat of daarin wijzigingen moeten worden aangebracht, zal Portretstudio Bilthoven de Gast hiervan zo spoedig als redelijkerwijs mogelijk op de hoogte stellen.
3. Indien Portretstudio Bilthoven besluit dat een Fotoshoot niet door kan gaan, zal Portretstudio Bilthoven contact met de Gast opnemen om een nieuwe datum voor de Fotoshoot in te plannen. Indien de Gast geen gebruik wenst te maken van dit aanbod, zal Portretstudio Bilthoven gehouden zijn tot het restitueren van reeds betaalde bedragen in verband met de geannuleerde Fotoshoot. Portretstudio Bilthoven in het geval van annulering van de Fotoshoot behoudens restitutie van reeds betaalde bedragen niet gehouden tot enige schadevergoeding.
4. Het is niet toegestaan onder invloed van drugs en/of alcohol deel te nemen aan de Fotoshoot. Indien het personeel van Portretstudio Bilthoven vermoedt dat een Geportretteerde onder invloed verkeert van alcohol of drugs, behoudt het personeel van Portretstudio Bilthoven zich het recht voor om de persoon in kwestie van (verdere) deelname uit te sluiten, te weigeren of de betreffende Fotoshoot in zijn geheel af te breken. De betreffende Geportretteerde is in dat geval aansprakelijk voor alle schade die Portretstudio Bilthoven dientengevolge lijdt.

Artikel 10. Aansprakelijkheid
1. Indien Portretstudio Bilthoven aansprakelijk is voor schade, dan is die aansprakelijkheid beperkt tot vergoeding van de directe schade en tot maximaal het totaalbedrag dat door Portretstudio Bilthoven aan de Gast in het kader van de Fotoshoot in rekening werd gebracht.
2. Portretstudio Bilthoven aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade als gevolg van dood, letsel, ongevallen, kwetsing, verlies of diefstal, veroorzaakt aan of door de Geportretteerde(n) tijdens of ten gevolge van een Fotoshoot, tenzij de oorzaak daarvan aan Portretstudio Bilthoven toerekenbaar is. Portretstudio Bilthoven is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.
3. Portretstudio Bilthoven aanvaardt geen aansprakelijk voor door de Gast gemaakte kosten zoals, doch niet uitsluitend kosten voor vervoer, indien een Fotoshoot niet kan doorgaan.
4. Schade of verlies die door de deelnemer worden veroorzaakt aan zaken die door Portretstudio Bilthoven ter beschikking worden gesteld of aan de ruimte(s) en andere eigendommen van Portretstudio Bilthoven worden door Portretstudio Bilthoven op de Gast verhaald. Voorts zal Portretstudio Bilthoven alle schade op de Geportretteerde verhalen, indien zij door een derde wordt aangesproken ter zake schade die door de betreffende Geportretteerde werd veroorzaakt.

Artikel 11. Arrangement giftcards
1. Een giftcard vertegenwoordigt de aanschafwaarde en kan worden ingeleverd voor diensten en producten uit het assortiment van Portretstudio Bilthoven.
2. Een giftcard gekoppeld aan een arrangement (Fotoshoot) verliest na één jaar de koppeling aan het arrangement en vertegenwoordigt dan alleen nog de aanschafwaarde. Vanaf dat moment is de giftcard vrij te besteden aan het gekoppelde arrangement of aan diensten of producten uit het assortiment van Portretstudio Bilthoven.
3. Restitutie van bedragen gekoppeld aan giftcards is niet mogelijk.

Artikel 12. Klachten
Ondanks alle inspanningen van Portretstudio Bilthoven kan het voorkomen dat de Gast een klacht in wenst te dienen. Deze klacht dient direct tijdens de Fotoshoot of direct na afloop daarvan bij het Portretstudio Bilthoven te worden ingediend. Als directe indiening van een klacht bij het personeel niet mogelijk is, of als de klacht niet naar tevredenheid wordt opgelost, dient de Gast deze uiterlijk binnen een week erna schriftelijk en gemotiveerd in te dienen bij Portretstudio Bilthoven. Klachten die na deze termijn worden ingediend, worden niet door Portretstudio Bilthoven in behandeling genomen.

Artikel 13. Overmacht
1. Portretstudio Bilthoven is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting, indien zij daartoe gehinderd wordt als gevolg van een omstandigheid die niet is te wijten aan schuld, en noch krachtens de wet, een rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor hun rekening komt.
2. Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop Portretstudio Bilthoven geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor Portretstudio Bilthoven niet in staat is zijn verplichtingen na te komen. Shoots & More heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen, indien de omstandigheid die (verdere) nakoming verhindert, intreedt nadat Portretstudio Bilthoven zijn verbintenis had moeten nakomen.
3. Portretstudio Bilthoven kan gedurende de periode dat de overmacht voortduurt de verplichtingen uit de overeenkomst opschorten. Indien deze periode langer duurt dan twee maanden is Portretstudio Bilthoven gerechtigd de overeenkomst te ontbinden, zonder verplichting tot vergoeding van schade aan de andere partij.

Artikel 14. Privacy en gegevensbeheer
1. Indien de Gast een overeenkomst met Portretstudio Bilthoven aangaat, dan worden er persoonsgegevens van de Gast opgenomen in het klantenbestand van Portretstudio Bilthoven. Shoots & More beperkt zich daarbij tot die persoonsgegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de overeenkomst met de Gast. De verzamelde persoonsgegevens worden door Portretstudio Bilthoven alleen in overeenstemming met de wet en op een behoorlijke en zorgvuldige manier verwerkt. Portretstudio Bilthoven zal de gegevens niet verstrekken aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor een behoorlijke uitvoering van de met de Gast gesloten overeenkomst en uitsluitend voor zover de Gast hier uitdrukkelijk toestemming toe heeft verleend.
2. Portretstudio Bilthoven zal zorg dragen voor een passende opslag en bescherming van door haar verwerkte persoonsgegevens.
3. Portretstudio Bilthoven zal de Gast voorafgaand, tijdens of na de geplande fotoshoot nieuwsbrieven of promotionele mails toesturen. Elke nieuwsbrief of mail van promotionele aard die Portretstudio Bilthoven verstuurt, bevat instructies en een link om toezending in de toekomst af te zeggen en de persoonlijke gegevens van deze lijst te verwijderen of wijzigen.
4. De Gast heeft recht op inzage, wijziging en verwijdering van zijn persoonsgegevens zoals deze door Portretstudio Bilthoven worden verwerkt. Indien de Gast gebruik wenst te maken van een van voormelde rechten, kan de Gast een mail sturen met daarin zijn verzoek.
5. Fotografische Werken worden door Portretstudio Bilthoven niet zonder voorafgaande, schriftelijke toestemming van de Gast en de betrokken Geportretteerde(n) openbaar gemaakt of gepubliceerd of op enige andere wijze gebruikt dan voor de uitvoering van de overeenkomst met de Gast.

Artikel 15. Toepasselijk recht en forumkeuze
1. Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. De rechter in het arrondissement van de woonplaats van de Gast is bij uitsluiting bevoegd van geschillen kennis te nemen, tenzij dwingend recht een andere rechter aanwijst.
3. Partijen zullen eerst een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen een geschil in onderling overleg te beslechten.
Artikel 16. Wijziging, uitleg en vindplaats van de voorwaarden
1. In geval van uitleg van de inhoud en strekking van deze algemene voorwaarden, is de Nederlandse tekst daarvan steeds doorslaggevend.
2. De algemene voorwaarden kunnen worden ingezien en gedownload via de website van Portretstudio Bilthoven.